Como preparar a empresa para uma inspeção da AT

Uma inspeção da Autoridade Tributária pode acontecer a qualquer momento. Por isso, a preparação não deve começar apenas quando chega uma notificação.

Manter a faturação, a contabilidade e os documentos organizados ao longo do ano ajuda a responder mais rapidamente e reduz o risco de erros ou divergências.


O que deve verificar?
Antes de uma inspeção, confirme se:

A faturação está completa e corretamente registada;
A contabilidade está atualizada;
Os valores coincidem com as declarações fiscais;
As faturas e restantes documentos estão arquivados;
O ficheiro SAF-T pode ser gerado corretamente;
Cada movimento tem um documento de suporte;
Os dados podem ser consultados e exportados rapidamente.

Erros mais frequentes
Os principais problemas encontrados durante uma inspeção incluem:

Diferenças entre faturação e contabilidade;
Registos contabilísticos desatualizados;
Documentos em falta ou mal arquivados;
Movimentos sem justificação clara;
Dificuldade em localizar ou exportar informação.
Estas falhas podem prolongar a inspeção e originar pedidos adicionais de esclarecimento.


Organização contínua
A melhor forma de preparar uma inspeção é manter processos consistentes durante todo o ano.

Um sistema de gestão integrado facilita a centralização da faturação, da contabilidade e da informação fiscal, permitindo detetar divergências mais cedo e responder com maior segurança às solicitações da AT.